Algemene Voorwaarden Identity Casting
Identity Casting bemiddelt ten behoeve van opdrachtnemer; representatives*, visagisten, stylisten, fotografen en locaties alsmede ten behoeve van opdrachtgevers** Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de onderhavige Algemene Voorwaarden van Identity Casting van toepassing op elke gesloten overeenkomst en alle door Identity Casting verleende diensten, vervulde opdrachten of andere verrichte werkzaamheden.
* Onder representatives wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: iedereen die op voorstel van Identity Casting deelneemt aan een opdracht als model, mannequin/dressmen, host(ess), promotie, gastheer/gastvrouw, artiest, acteur/trice, (edel) figurant etc..
** Onder opdrachtgever wordt verstaan ieder of natuurlijk rechtspersoon, waarmee Identity Casting in een contractuele rechtsrelatie treedt naar aanleiding van een opdracht voor bepaalde werkzaamheden dan wel activiteiten, zoals Producent, Omroep Organisatie, Beurs Organisatie of Evenementenburo.
1. Standaardtarieven
- De tarieven worden in overleg met Identity Casting en het model vastgesteld, dit kan per model, per opdracht variëren.
- De opdrachtgever heeft de keuze het model te boeken voor een halve of een hele dag, waarbij we bij een dag uitgaan van 8 werkuren.
Toeslagen
Toeslagen gelden voor:
- Het gebruik van het materiaal in meer dan in één land.
- Het gebruik van het materiaal voor meer dan één medium*.
- Het gebruik van het materiaal dat qua formaat of vormgeving afwijkt zoals tussen Identity Casting en de opdrachtgever overeengekomen.
- Opname(n) van lingerie en/of ondergoed.
- Opname(n) waarvan langer gebruik wordt gemaakt dan de afgesproken termijn.
- Reiskostenvergoeding aan modellen/acteurs als de productie buiten 50 km. van de woonplaats plaatsvindt.
- Werkzaamheden die plaatsvinden tussen 22:00 en 08:00u (tweemaal standaard tarief).
Indien enigerlei toeslag per kalendermaand of andere termijn verschuldigd is, dient de
opdrachtgever de gehele daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de gehele termijn van de faciliteit of het materiaal gebruikt gemaakt.
- De toeslagtarieven worden door Identity Casting op aanvraag aan de opdrachtgever kenbaar gemaakt.
* Onder een medium verstaan we o.a.: aanplakbiljetten, abri’s, affiches, ansichtkaarten, bedrijfsfilms, billboards , Boomerangkaarten, brochures, commercials, displays, flyers, internet, posters (al dan niet in winkels), showcards, stickers, televisie, verpakkingen en interactieve media zoals internet.
2. Agencyfee en omzetbelasting
Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief agencyfee en omzetbelasting. Identity Casting verrekent een agencyfee van 20% over het totaal van de door opdrachtgever verschuldigde tarieven en toeslagen, alsmede daarover een omzetbelasting volgens het wettelijk vastgestelde percentage.
3. Boekingen
- Identity Casting ontvangt van opdrachtgever een opdrachtbevestiging/bestelbon voor hetgeen verzocht in de opdracht.
- Na (telefonische) boeking van een model bevestigt Identity Casting aan de opdrachtgever door middel van een boekingsbevestiging het overeengekomen tijdstip, aard en duur van de opdracht, geboekte modellen, het overeengekomen gebruik van het materiaal, alsmede de tarieven en van toepassing zijnde toeslagen.
- De door de opdrachtgever resp. het model en Identity Casting ondertekende
opdrachtbevestiging is bindend voor deze respectieve partijen.
- Voldoet model niet aan de gestelde eisen/voorbereiding of aan de uitstraling zoals bekend bij Identity Casting, dan worden eventuele gemaakte kosten doorberekend aan betreffend model.
- Met betrekking tot de aard en de duur van de opdracht geldt tussen partijen voorts hetgeen vermeld staat op de door de opdrachtgever of fotograaf ondertekende werkbon.
- Modellen kunnen worden geboekt per uur, halve dag of hele dag. Voor boekingen van
slechts één uur wordt een bedrag van minimaal € 25 extra in rekening gebracht. Een halve dag bestaat uit vier uren en dient te eindigen om 13:00u, dan wel aan te vangen na 14:00u.
- Opties op modellen dienen uiterlijk 2 werkdagen voor aanvang van de eventuele boekingen te worden bevestigd om uitgevoerd te worden.
- Bij dagboekingen resp. halve dagboekingen ten behoeve van filmopnames wordt een
uitloop van twee resp. één uur niet berekend. Verdere uitloop wordt tegen het normale tarief berekend, waarbij een gedeelte van een uur als vol uur telt.
- Het annuleren van boekingen dient uiterlijk 24 uur door de opdrachtgever en het model voor de afgesproken aanvang van de werktijd plaats te vinden. Indien hier niet aan wordt voldaan, is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen honorarium verschuldigd. Voor annulering ter plaatse is de opdrachtgever het gehele overeengekomen honorarium verschuldigd.
- Bij annuleren van boekingen door model op de dag van de productie, dient zij de gemiste provisie van 20% van het totale provisiebedrag aan Identity Casting te voldoen.
- Bij meerdaagse boekingen is de opzegtermijn even lang als de boeking, met een minimum van twee volle werkdagen. Wordt deze termijn niet aangehouden dan is de opdrachtgever het volledige tarief en eventuele toeslagen en reiskosten verschuldigd.
- Indien de opdrachtgever expliciet met Identity Casting is overeengekomen dat de boeking uitsluitend van kracht is bij een bepaald weertype, dan is opdrachtgever eenmaal gerechtigd een dergelijke boeking te annuleren zonder honorarium of kosten verschuldigd te zijn. Bij een tweede annulering is de opdrachtgever het halve tarief verschuldigd. Daarna is de opdrachtgever het gehele tarief verschuldigd, ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering.
- Het is de opdrachtgever en het model niet toegestaan om zonder goedkeuring of buiten
medeweten van Identity Casting, na eenmaal door haar in contact gebracht te zijn, elkaar te benaderen of zonder de bemiddeling van Identity Casting met elkaar te contracteren. Ook is niet toegestaan door beide partijen overleg te plegen over prijzen/verdiensten. Wordt aan deze afspraak voorbij gegaan, dan dienen zowel model als opdrachtgever een vergoeding van € 500,- per gewerkte dag te voldoen aan Identity Casting.
4. Betalingen
- Betalingen dienen binnen 30 dagen na de factuurdatum te worden voldaan op de
bankrekening van Identity Casting. Indien de opdrachtgever niet binnen 7 dagen na de
factuurdatum heeft gereageerd, wordt de opdrachtgever geacht met de gehele inhoud van de factuur in te stemmen.
- De opdrachtgever blijft aansprakelijk voor de tijdige betaling van de nota, ook indien deze door het ter hand is/of zal worden gesteld aan derde.
- Indien de betaling van de factuur niet binnen de termijn van 14 dagen na dagtekening
plaatsvindt is Identity Casting zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd over de verschuldigde hoofdsom een vertragingsrente te berekenen van 1,5% per maand, te rekenen vanaf 10 dagen na de factuurdatum. Daarnaast is Identity Casting gerechtigd om - indien de opdrachtgever ook na schriftelijke sommatie in gebreke blijft de nota te voldoen - het verschuldigde bedrag inclusief vertragingsrente te verhogen met 15% buitengerechtelijke kosten.
- Alle kosten die door Identity Casting al dan niet voor of namens het model worden gemaakt ter effectuering van zijn/haar rechten, alsmede alle gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten in geval van inschakeling van een gemachtigde, advocaat of deurwaarder, komen voor rekening van de opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten zijn zonder nadere sommatie of ingebrekestelling door de opdrachtgever verschuldigd in alle gevallen waarin Identity Casting, al dan niet al dan niet voor of namens het model, wegens niet-betaling van een factuur een gemachtigde, advocaat of deurwaarder heeft moeten inschakelen ter incassering van de vordering van Identity Casting c.q. van het model of ter handhaving van de rechten van Identity Casting c.q. van het model.
- Het model wordt pas voor zijn/haar werkzaamheden betaald, nadat de opdrachtgever ten volle aan zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan.
- Het model is zelf verantwoordelijk voor het verwerken van vergoedingen in zijn/haar
aangifte(n), zal derhalve zelf voor afdracht van de verschuldigde belasting e.d. zorg dragen en is gehouden Identity Casting te vrijwaren van aanspraken van de belastingdienst en/of uitkeringsinstanties sociale zekerheid e.d. ter zake. Indien het model in bezit is van een zelfstandigheidsverklaring (VAR-verklaring) is het model verplicht om Identity Casting een factuur toe te sturen voor het verschuldigde bedrag, verhoogd met BTW.
5. Aansprakelijkheid
- Indien de via Identity Casting geboekte modellen de overeenkomst met de opdrachtgever niet of gebrekkig nakomen kan Identity Casting niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade die daaruit voor de opdrachtgever mocht voortvloeien.
- Identity Casting is niet aansprakelijk voor schade of verlies van de opdrachtgever of van het model, van welke aard ook, met inbegrip van schade ontstaan door ongevallen, invaliditeit en overlijden van het model op weg van en naar de opnameplaats en tijdens de opname(n)/werkzaamheden.
- Identity Casting kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet of gedeeltelijk niet voldoen van facturen door opdrachtgever aan model.
- Zowel de opdrachtgever als het model zijn verplicht verzekerd te zijn tegen
aansprakelijkheid voor schade of verlies ontstaan tijdens of in verband de opname(n)/
werkzaamheden. Het model is als zelfstandige verplicht zelf verzekerd te zijn voor kosten van ziekten en voor arbeidsongeschiktheid.
- Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade of verlies geleden door het model of door Identity Casting tijdens, of in verband de opdracht(en) en/of de werkzaamheden / opnamen.
6. Materiaal
- De opdrachtgever is niet gerechtigd foto’s, film en ander materiaal van de modellen voor
andere doeleinden te gebruiken dan de opdrachtbevestiging en/of boekingsformulier en/of
factuur aangeeft.
- De opdrachtgever heeft geen exclusiviteitsrechten op het model, tenzij anders overeengekomen. Hierbij gelden speciale tarieven.
- Indien het foto- of videomateriaal van het model bij de opdrachtgever in ongerede raakt,
zullen de hieruit voortvloeiende kosten in zijn geheel voor rekening komen van de
opdrachtgever.
- De door het model verstrekt fotomateriaal wordt, tenzij anders is overeengekomen, bij
inschrijving eigendom van Identity Casting.
7. Geschillenregeling
- Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die tussen opdrachtgever en/of het model enerzijds en Identity Casting anderzijds, of tussen opdrachtgever enerzijds en het model anderzijds zouden ontstaan, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Tilburg.
